School / Coaching के लिए Fees Reminder System बनाएं Google Apps Script से
आज के समय में School Fees Reminder System और Coaching Fees Reminder System की जरूरत तेजी से बढ़ रही है। कई स्कूल और कोचिंग संस्थानों को यह समस्या होती है कि छात्रों को समय पर fees reminder message या fees reminder email नहीं भेजा जा पाता। अक्सर स्टाफ को हर छात्र को अलग-अलग कॉल या मैसेज करके pending fees reminder देना पड़ता है, जिससे समय और मेहनत दोनों ज्यादा लगते हैं।
इस समस्या का एक आसान समाधान है Google Sheets और Google Apps Script की मदद से Automatic Fees Reminder System बनाना। इस सिस्टम के द्वारा आप अपने स्कूल या कोचिंग के छात्रों को automatic fees reminder email या student fees reminder message भेज सकते हैं। आपको केवल Google Sheet में छात्रों का नाम, ईमेल, कुल फीस, जमा फीस और pending fees जैसी जानकारी दर्ज करनी होती है, उसके बाद Google Apps Script अपने आप सभी छात्रों को फीस जमा करने के लिए रिमाइंडर भेज देता है।
इस लेख में हम step by step सीखेंगे कि Google Apps Script fees reminder system, Google Sheets fees management system, और automatic student fees reminder email कैसे बनाया जाता है। यह सिस्टम खास तौर पर school, coaching center, computer institute और training center के लिए बहुत उपयोगी है।
फीस रिमांडर कैसे काम करेगा
फीस रिमांडर पूरी तरह से गूगल सीट और ऐप स्क्रिप्ट से बनेगा। मतलब गूगल सीट में स्टूडेंट का डेटा रखे जायेगा, और ऐप स्क्रिप्ट ईमेल पर मैसेज भेजेगा। कोड को डिप्लॉय करने के बाद एक वेबपेज मिलेगा जहां से हम मेसैज भेजेंगे। वेबपेज को औपन करने के बाद ऑटोमेटिक सभी स्टूडेंट्स दिखाई देने लग जाएंगे जितने गूगल सीट में रखे गए हैं। इस वेबपेज में दो बटन होगें- 1. Send Mail, 2. Resend Mail
सेड मैसेज करने से सभी स्टूडेंट को ईमेल पर एक मैसेज पहुंच जाएगा। अगर आपको दोबारा से मैसेज भेजना है तो रिसेंड पर क्लिक करके भेज सकते हैं।
अगर आप इसका डेमो देखना चाह रहे हैं तो यहां क्लिक करें। फीस रिमांडर कैसे बनायें-
मैं आपको सही और आसान तरीको से बनाना सिखाने वाला हूं-
स्टेप 1-
सबसे पहले गूगल पर सर्च कीजिए- गूगल सीट और इसको ऑपन कर लिजिए।
स्टेप 2-
यह करने के बाद सीट में कुछ इस प्रकार अपने स्टूडेंट्स का डेटा रखिए-
1. नाम
2. रोल नं
3. पिता का नाम
4. टोटल फीस (बकाया फीस)
5. ईमेल आईडी
6. स्टेटस
जिस क्रम में लिखा है उसी क्रम में सीट में यह जानकारी लिखना है। सबसे ऊपर यह सब हैडिंग रहेंगी उसके बाद स्टूडेन्ट्स का डेटा रहेगा।।
और सीट का नाम Students रखना है। बरना काम नहीं होगा।
अगर समझ नहीं आया है तो इस फोटो में देख सकते है।
एक बात का ध्यान रखें आपको स्टेटस खुद से नहीं भरना है यह खुद ऑटोमेटिक भर जाएगा।
स्टेप-3.
अब एक्सटेंशन पर क्लिक करके ऐप स्क्रिप्ट को खोल लेना है जो इस तरह दिखाई देगी-
अब आपको इस gs कोड में gs कोड लिखना/पेस्ट करना है। और फाइले के सामने प्लस (+) पर क्लिक करके नई फाइल बनानी जो कि एचटीएमेल होगी इसका नाम index रखना है। फिर इसमें भी इसका कोड लिखना/पेस्ट करना है।
स्टेप 4-
यह सब करने के बाद आप लास्ट स्टेप पर पहुंच चुके हैं। डिप्लॉय के बटन पर क्लिक करना है। डिप्लॉय पर करने के बाद आपके पास एक लिंक मिलेगा। जो आपके फीस रिमांडर को चलायेगा।
यह लिंक किसी को भी शेयर नहीं करें अन्यथा आपके के अलाबा कोई और भी आपके स्टूडेंट्स को मेल भेज देगा।
फीस रिमांडर का कोड कैसे प्राप्त करें-
मेरे दोस्त आपको बता दूं यह कोड़ फ्री सर्विस में नहीं आता है अर्थात यह (Paid Code) है। इसे आपको खरीदना होगा। अगर खरीदने के लिए तैयार है तो Buy Code पर क्लिक करें।।
Conclusion:-
अगर आपने हमारे दिये गए स्टेप को ध्यानपूर्वक समझा होगा तो आप बिलकुल इस सिस्टम को बना सकते है। इसी प्रकार के प्रोजेक्ट के लिए हमसे जुडें रहें। हमारी इस वेबसाइट पर फ्री और पेड दोनों प्रकार के प्रोजेक्ट उपलब्ध हैं।
